Volltextsuche

Nutzung der Volltextsuche

Filtern von Suchergebnissen

Erneuerung des Suchindex

lexiCan verfügt über eine leistungsfähige Volltextsuche. Über diese Suchfunktion können Sie sämtliche textbasierten Inhalte eines Wissensgebiets auffinden - in Artikel, Dateien und Quellen. Sobald Sie einen neuen Textinhalt in lexiCan speichern, wird der Suchindex um diese Eingabe ergänzt. Dies gilt grundsätzlich auch für textbasierte Inhalte in Dateien.

Nutzung der Volltextsuche

Zur Nutzung der Volltextsuche und die Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe sowie den Start der Suche steht Ihnen das entsprechende Feld in der Menüleiste "Start" zur Verfügung.

Geben Sie hier Ihren Suchbegriff (mehrere Suchbegriffe durch eine Leerstelle trennen, Klein- oder Großschreibung sind irrelevant) ein und klicken Sie auf das Lupen-Symbol oder drücken Sie die Eingabetaste. Nach Abschluss des Suchvorgangs öffnet lexiCan dann ein Tab "Suchergebnisse", in dem alle "Treffer" aufgelistet werden z.B.

Suche nach "lexican":

Es ist möglich, die Platzhalter * und ? zu verwenden. Auf diese Weise erhalten Sie bei der Eingabe von "*can" die gleichen Ergebnisse wie bei der Eingabe von "lexiCan" oder mehr, da es weitere Begriffe geben kann, die auf "can" enden.

Standardmäßig werden die Suchergebnisse einem komplizierten mathematischen Algorithmus entsprechend nach Relevanz aufgelistet. Sie können die Ergebnisse aber auch nach Erstellungs- bzw. Änderungsdatum sortieren. Die Umstellung erfolgt rechts, oberhalb des Filterbereichs.

Bei Eingabe von mehreren, über eine Leerstellen getrennten Suchbegriffen verbindet lexiCan diese standardmäßig über den Parameter UND. D.h. es werden Inhalte gesucht, die alle Begriffe beinhalten. Es besteht die Möglichkeit dies zu ändern und die Suchbegriffe über ODER zu verbinden und nach einer genau definierten Zeichenkette zu suchen, die z.B. auch Leerstellen enthält. Die Umstellung erfolgt rechts, oberhalb des Filterbereichs.

Filtern von Suchergebnissen

Sobald ein Wissensgebiet eine gewisse Größe erreicht hat, kann es sein, dass ein Suchvorgang sehr viele und bisweilen auch zu viele Ergebnisse liefert, um wirklich hilfreich zu sein. Wenn dann eine Einschränkung durch gleichzeitige Verwendung mehrerer Suchbegriffe nicht möglich ist, kann u.U. die Filterfunktion der Suche helfen und die Zahl der "Treffer" reduzieren helfen. Die möglichen Filter sind abhängig von den Suchergebnissen und stehen rechts von diesen zur Verfügung.

Jede Option ist mit einem Pull-down-Menü ausgestattet, z.B.

Indem Sie einzelne Optionen aus- oder abwählen (Häkchen), erweitern oder reduzieren Sie die Anzeige der Suchergebnisse.

Ein Beispiel:

Eine Suche nach "lexiCan" liefert 6 Ergebnisse.

Wenn Sie aber nur Quellen angezeigt bekommen möchten, wählen Sie "Artikel" und "Dateien" ab, so dass nur noch "Quellen" angehakt ist.

Die Anzeige ändert sich dann automatisch und lexiCan zeigt nur noch Quellen an, die den Suchbegriff beinhalten. Alle bei der Suche ebenfalls gefundenen Artikel und Dateien werden ausgeblendet.

Die Filterfunktion führt nur Kriterien auf, die für die Filterung eines Suchergebnisses relevant sein können.

Erneuerung des Suchindex

In seltenen Fällen kann eine Neuerstellung des Suchindex, d.h. eine erneute Indizierung sämtlicher Inhalte eines Wissensgebiets notwendig werden. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn die Volltextsuche tatsächlich vorhandene Begrifflichkeiten nicht findet. Lesen Sie hierzu den Artikel Suchindex erneuern.

Sollten die Probleme nach Neuerstellung des Suchindex weiterbestehen, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Support auf.